주민자치센터는「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록
다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
○ 주민자치센터는 회원가입 및 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인절차에 따른 본인확인, 개인식별, 부정이용방지, 비인가 이용방지, 가입 의사 확인, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
○「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 남양주시의 개인정보 파일별 처리 목적은 「개인정보보호 포털」
www.privacy.go.kr에 공개 하고 있습니다.
※ 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색
→ 기관명을 "남양주시"로 검색하여 조회 가능합니다.
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제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
○ 남양주시는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로 부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
개인정보파일별 처리 및 보유기간은 「개인 정보보호 포털」(
www.privacy.go.kr)에 공개하고 있습니다.
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제3조 (처리하는 개인정보의 항목)
○ 주민자치센터는 이름, 주소, 휴대폰번호, 전화번호 등 개인정보를 처리하고 있으며, 개인정보파일별 처리되는 항목은 「개인정보보호 포털」(
www.privacy.go.kr)에 공개하고 있습니다.
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회원정보
· 보존항목 : 이름, 주소, 휴대폰번호, 전화번호, 개인 아이디, 비밀번호, 이메일주소, 사업자등록번호, IP주소, 공공I-PIN 정보
· 보존기간 : 탈퇴 즉시 삭제
○ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
· IP주소, 불량 이용기록(유해어 등 입력 시 입력어, 접근경로)
제4조 (개인정보파일 등록 현황)
○ 남양주시가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 목록은 「개인정보보호 포털」(
www.privacy.go.kr)에 공개하고 있습니다.
※ 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색
→ 기관명을 "남양주시"로 검색하여 조회 가능합니다.
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제5조 (개인정보 영향평가의 수행 결과)
○ 남양주시는 운영하고 있는 개인정보처리시스템이 정보주체의 개인정보 파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
☞ 개인정보파일에 대해 영향평가 바로가기
※ 개인정보 영향평가는 「개인정보 보호법 시행령」 제35조(개인정보 영향평가의 대상)에 해당하는 개인정보 처리시스템을 신규 도입하거나 기존 운영 중인 개인정보 처리시스템의 중대한 변경 시 수행합니다.
제6조 (개인정보의 제3자 제공)
○ 주민자치센터는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
제7조 (개인정보처리의 위탁)
○ 주민자치센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리업무 위탁
· 위탁받는자 : ㈜혁산정보시스템, 위탁업무 남양주시 주민자치센터 통합관리시스템 (S/W) 유지보수
○ 주민자치센터는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고,수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
○ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제8조 (개인정보의 파기절차 및 방법)
○ 주민자치센터는 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기 합니다.
○ 단, 정보주체로부터 동의받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존하고, 그 보존 근거와 보존하는 개인정보 항목을 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
파기절차
· 주민자치센터는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 파기 계획을 수립하여 남양주시 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인 정보를 파기합니다.
파기방법
· 주민자치센터는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서로 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제9조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)
○ 남양주시는 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기 합니다.
○ 정보주체는 남양주시에 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 하여야 하며, 만 14세 이상의 미성년자의 경우 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정 대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
○ 정보주체의 권리 행사는 남양주시에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 인터넷 등을 통하여 할 수 있으며, 남양주시는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
○ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시 (개인정보보호위원회 고시)」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출 하여야 합니다.
☞ [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
☞ [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장
○ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
○ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
○ 남양주시는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
○ 주민자치센터 개인정보의 열람, 정정, 삭제 등의 요청은 로그인 후 ‘회원정보-회원정보 수정’, ‘회원정보-회원탈퇴’를 클릭하여 직접 열람, 정정 혹은 탈퇴가 가능합니다.
제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
○ 주민자치센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다
· 관리적 조치 : 개인정보 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
· 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리 및 접근 통제, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관, 침입차단시스템 운영, 보안시스템 운영
· 물리적 조치 : 전산실 등의 비인가자에 대한 출입 통제
제11조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
○ 자동으로 수집·저장되는 정보
홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동으로 수집·저장됩니다.
수집 정보
· 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트 주소
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· 방문일시 등
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다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 될 수 있습니다
○ 이용자는 자동수집 정보 제공에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 해당 정보에 대한 제공을 거부할 수 있습니다.
※ 자동수집 정보의 제공 여부 설정 방법 예시
- MS 엣지(Edge) : [설정] → [쿠키 및 사이트 권한]
- 구글 크롬(Chrome) : [설정] → [개인정보 및 보안] → [쿠키 및 기타 사이트 데이터]
제12조 (개인정보 보호책임자)
○ 주민자치센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 구형서
· 담당부서 : 행정지원과
· 전화번호 : 031)590-8940 ※개인정보 보호 담당부서로 연결
개인정보 보호담당자 이성재
· 담당부서 : 행정지원과
· 이메일 : swift8832@korear.kr
· 전화번호 : 031)590-8975
제13조 (개인정보 열람청구)
○ 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제12조의 개인정보 보호 담당부서에 할 수 있으며, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. 남양주시는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다
제14조 (권익침해 구제방법)
○ 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
· 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
· 홈페이지 :privacy.kisa.or.kr
· 전화 : (국번없이) 118
개인정보 분쟁조정위원회
· 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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· 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 대검찰청 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
- 경찰청 : 민원상담 (국번없이) 182 (사이버범죄 신고시스템(ECRM) ecrm.cyber.go.kr)
제15조 (개인정보 처리방침의 변경)
○ 이 개인정보 처리방침은 2022. 8. 31.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
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